Tapahtumat

Tapahtumajärjestäjiä pyydetään toimittamaan tapahtumatiedot itse suoraan alueen lehtiin, Etelä-Karjalan Radioon sekä eKarjala-maakuntaportaaliin. Tiedot on ilmoitettava vähintään viisi päivää ennen tapahtumaa.
Tapahtumatietoja voi ilmoittaa maksutta seuraavasti:

Ruokolahden kunta aloittaa tapahtumakumppanuuksien sopimisen tapahtumajärjestäjien kanssa.

Kumppanuudet vuodelle 2026 ovat haettavissa 20.2.-13.3.2026.

Tapahtumakumppanuus on tarkoitettu Ruokolahdella järjestettäville tapahtumille. Kumppanuushakemuksessa tulee kuvata myöntämisperusteiden toteuttaminen.

Kumppanuushaku on nyt avoinna. Haku tapahtuu sähköisellä lomalleella: Ruokolahden kunnan tapahtumakumpanuus 2026

Tapahtumien kriteerit ovat seuraavat:

1. Tapahtuma järjestetään Ruokolahdella vuoden 2026 aikana.
2. Tapahtuma edistää Ruokolahden tunnettuutta ja luo positiivista mielikuvaa.
3. Tapahtuma järjestetään laadukkaasti ja huolellisesti noudattaen vallitsevia lakeja ja määräyksiä.
4. Tapahtumakumppani on velvollinen raportoimaan tuen käyttämisestä ja tuloksista.

Tapahtumia arvioidaan seuraavin perustein:

1. Odotettu kävijämäärä
2. Tapahtuman jatkuvuus
3. Tuen vaikutus tapahtuman järjestämiseen
4. Kuinka tapahtuma tukee Ruokolahden kuntastrategiaa

Avustusta voidaan käyttää esimerkiksi seuraaviin asioihin:

1. Tapahtuman toteuttaminen
2. Sisällön kehittäminen
3. Markkinointi
4. Kalustohankinnat
5. Tapahtumatilojen kustannukset

Kumppanuuden määrä

Kumppanuussumma voi olla enintään 1000€ yhdelle tapahtumalle. Tapahtumalle voidaan myös tarjota haettua pienempää kumppanuutta, jos hakemuksia on enemmän kuin kumppanuusrahoitusta on varattu. Kumppanuuksia sovitaan yhteensä ja enintään 3000 euroa, joka jaetaan tapahtumatoimijoiden kesken. Ruokolahden kunta tekee päätöksen myönnettävästä summasta hakemuksien perusteella.

Ruokolahden tapahtumakumppanuuden myöntämisperusteet

1. Kumppanuutta voivat hakea Ruokolahdella toimivat yhdistykset ja yritykset.
2. Tapahtuma sijoittuu Ruokolahden kunnan alueelle.
3. Kumppanuutta käsiteltäessä ja myönnettäessä ensisijaisesti kiinnitetään huomiota tapahtuman merkitykseen paikallisesti, vaikuttavuuteen alueellisesti, sisällön laatuun, alueelliseen yhteistyöhön ja jatkuvuuteen.
4. Hakija voi saada samaan tarkoitukseen vain yhden Ruokolahden kunnan myöntämän kumppanuusmaksun tai avustuksen.
5. Kumppanuutta ei myönnetä hakijalle, jos kunta tai kuntakonserniin kuuluva yhtiö on tehnyt erillisen osto- tai muun palvelusopimuksen samaan asiaan liittyen.
6. Kumppanuus ei saa vääristää tai luoda vääristäviä vaikutuksia yritystoimintaan. Myönnettyä kumppanuusmaksua ei saa myöntää edelleen kolmansille osapuolille.
7. Kumppanin tulee toimittaa kolmen (3) kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä, kuitenkin seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä, raportti kumppanuusmaksun käytöstä Ruokolahden kunnalle. Valmis raporttipohja lähetetään kaikille kumppaneille päätöksen yhteydessä.
8. Hakuajankohdan päättymisen jälkeen jätetyt hakemukset otetaan huomioon siinä tapauksessa, että kumppanuusrahoitusta on jäänyt jäljelle.
9. Hakijalla tulee olla Y-tunnus.
10. Myönnetyt kumppanuusmaksut maksetaan hakijalle laskua vastaan.
11. Kumppanuusmaksu voidaan periä takaisin, jos anomuksen tai annettujen selvitysten osalta ilmenee puutteita tai väärinkäytöksiä.

Ruokolahden kunnan elinvoimapalvelut koordinoivat tapahtumakumppanuuksia. Ota yhteyttä elinvoimakehittäjään, mikäli sinulla on jotain kysyttävää aiheesta.